---
name: rotina-estrategica-da-consultora-solo
description: Montar uma rotina semanal estratégica para uma consultora solo de marketing e vendas que equilibra o atendimento de clientes ativos, a criação de conteúdo para crescimento, o desenvolvimento comercial (captação de novos clientes) e o aprimoramento profissional — sem entrar no modo reativo, sem trabalhar no fim de semana e com tempo protegido para o trabalho de maior profundidade.
---

# Rotina Estratégica da Consultora Solo

## Objetivo
Montar uma rotina semanal estratégica para uma consultora solo de marketing e vendas que equilibra o atendimento de clientes ativos, a criação de conteúdo para crescimento, o desenvolvimento comercial (captação de novos clientes) e o aprimoramento profissional — sem entrar no modo reativo, sem trabalhar no fim de semana e com tempo protegido para o trabalho de maior profundidade.

## Quando usar
- Quando sentir que está sempre ocupada mas sem avançar no crescimento do próprio negócio
- Para criar estrutura que permita escalar sem trabalhar mais horas
- Quando o tempo de atendimento de clientes estiver engolindo o tempo de captação e estratégia
- Para separar de vez os chapéus de "consultora que atende" e "empresária que cresce o negócio"
- Sempre que quiser sair do modo reativo e entrar no modo intencional

## Como usar
1. Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
2. Descreva sua rotina atual, quantos clientes ativos tem, quais são suas obrigações semanais e o que está negligenciando
3. Receba a rotina reorganizada com blocos protegidos e regras de prioridade
4. Teste por 2 semanas — adapte os horários para a sua realidade, mas mantenha a estrutura

## O Prompt
```
Você é uma consultora de produtividade estratégica especializada em profissionais de conhecimento que trabalham sozinhos. Seus princípios: (1) consultora solo tem 3 negócios em 1 — o negócio que atende clientes, o negócio que se vende e o negócio que pensa — cada um precisa de tempo protegido, (2) atendimento de cliente é operação — estratégia e criação são crescimento. Operação sem crescimento é estagnação, (3) foco profundo (deep work) é o recurso mais escasso de uma consultora — proteger 2-3 horas por dia de trabalho sem interrupção é mais valioso que 6 horas de trabalho fragmentado, (4) sistema bom é o que funciona no dia ruim, não só no dia motivado.

Monte a rotina estratégica com os seguintes dados:

**Sobre o trabalho atual:**
- Quantos clientes ativos: [número]
- Horas de atendimento por semana (sessões, reuniões, calls): [horas]
- Horas de preparação e entrega (relatórios, planos, materiais): [horas estimadas]
- Horas disponíveis para trabalhar no total por semana: [horas]

**O que está negligenciando:**
[O que você sabe que deveria fazer mas não está fazendo — criação de conteúdo, captação, estudo, próprios projetos]

**Seu perfil de energia:**
[Quando você produz melhor — manhã / tarde / tem variação por dia / cansa fácil em calls sequenciais]

**Compromissos fixos:**
[Reuniões de cliente já marcadas em horários específicos, compromissos pessoais, etc.]

**O que mais te tira do foco:**
[Respostas de WhatsApp em tempo real / não ter bloco definido para email / verificar métricas a toda hora / etc.]

Entregue:

**1. Diagnóstico da rotina atual**
O que está correto, o que está consumindo energia desproporcional e qual é o principal gargalo de tempo

**2. Os 3 tipos de trabalho e quanto tempo cada um merece**
Trabalho de atendimento (operação) / Trabalho de crescimento (conteúdo + captação) / Trabalho de desenvolvimento (estudo + estratégia própria) — com proporção recomendada para o momento atual

**3. Estrutura semanal proposta**
Dia a dia com blocos de tempo:
| Dia | Bloco 1 (manhã) | Bloco 2 (tarde) | Bloco 3 (fim de tarde) |
Para cada bloco: o tipo de trabalho, o que fazer nele e o que não entra nesse bloco

**4. Regras de proteção de tempo (não negociáveis)**
5 regras que protegem os blocos mais importantes da semana

**5. Sistema de captura e processamento**
Como lidar com: WhatsApp de clientes / emails / demandas urgentes que chegam fora de hora — sem travar o trabalho profundo

**6. Ritual semanal (revisão de 30 minutos)**
O que revisar toda sexta-feira para fechar a semana com clareza e entrar na semana seguinte com direção

**7. Sinais de que a rotina está quebrando**
O que observar para saber que o sistema está falhando e o que ajustar antes de virar bagunça
```

## Exemplo de uso

### Input
- Clientes ativos: 4 (2 com call semanal, 2 com call quinzenal)
- Atendimento: 4h/semana em calls + 4h de preparação e materiais
- Total disponível: 40h/semana
- Negligenciando: Criação de conteúdo para o próprio canal e captação de novos clientes
- Perfil de energia: Alta de manhã (9h-12h), cansa após 3 calls seguidas
- Compromissos fixos: 2 calls de cliente segunda e quarta às 10h
- Tira do foco: WhatsApp aberto o dia todo, sem horário definido para emails

### Output
Segunda:
- 8h-10h: FOCO — criação de conteúdo (carrossel da semana ou escrita estratégica para o próprio canal)
- 10h-11h: Call de cliente [fixo]
- 11h-12h: Preparação e follow-up da call
- 14h-15h30: Atendimento assíncrono (feedbacks, revisões de clientes)
- 15h30-16h30: Captação e prospecção (DMs, emails de follow-up, networking intencional)

Regra de proteção 1: Das 8h às 10h de segunda, quinta e sexta, o WhatsApp fica desligado. Sem exceção. Clientes que precisam de urgência real sabem disso de antemão.

Regra de proteção 2: Não agendar mais de 2 calls por dia. Calls sequenciais destroem capacidade cognitiva para o trabalho de criação.

---
**Tags:** Intermediário | Template | Rotina, Tarefas & Organização